Datenschutzhinweis für Bewerber der Maritim Hotelgesellschaft mbH
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Maritim Hotelgesellschaft mbH
Herforder Straße 2
32105 Bad Salzuflen
Tel.: +49 (0) 5222 953-0
Fax: +49 (0) 5222 953-277
E-Mail: info.hv@maritim.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.a. Anschrift oder per E-Mail: datenschutz@maritim.de.
Daten, die von uns verarbeitet werden:
Für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und des sich ggf. anschließenden Beschäftigungsverhältnisses speichern und verarbeiten wir Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Erziehungsberechtigte, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten
(private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten der Bewerbung (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Wenn Sie uns auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO statt. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt im Zuge des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (Stellenvermittlung) erhalten haben.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie die oben genannten personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Sofern Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Onlineformular zur Verfügung stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per EMails übermitteln, beachten Sie bitte, dass die Daten unverschlüsselt übertragen werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nutzen Sie bitte das Onlineformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an die in der Anzeige angegebene Hotel-Adresse auf dem Postweg.
Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes neu (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.). Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Bewerberdaten behandeln wir vertraulich. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Weitergabe Ihrer Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (Bereich, Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Ferner setzen wir eine Bewerbermanagement-Software des Anbieters d.vinci HR-Systems GmbH (Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg) ein. Aus diesem Grund kann dieser Dienstleister evtl. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die Sie uns senden. Mit dem Dienstleister wurde durch uns ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Sie haben bei den Stellenanzeigen auf unserer Webseite die Möglichkeit, die Verlinkungen zu den Logins der Netzwerke Xing oder LinkedIn zu nutzen. Auf diese Weise können Sie veranlassen, dass unsere Bewerbermanagement-Software das Bewerbungsformular unserer Webseite direkt mit Ihren hinterlegten Angaben bzw. Daten Ihres Netzwerk-Profils (ggf. hochgeladener Lebenslauf, Bewerberfoto, Kontakt, Name…) vorausfüllt. Xing oder LinkedIn erhalten dabei keine personenbezogenen Daten von uns. In gleicher Weise gilt bei Nutzung der beruflichen Plattformen HotelCareer by Stepstone oder Hogapage, dass diese keine Daten von uns erhalten. Denn dort ausgewiesene offene Stellen verlinken direkt auf das Bewerbungsformular unserer Webseite.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Sollten wir Ihnen keine Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Sie um Einwilligung bitten, Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zusätzliche 12 Monate lang vorhalten zu dürfen.
Übermittlung von Daten in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (nicht EU-Land) übermittelt.
Ihre Rechte
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für die Maritim Hotelgesellschaft mbH ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht, jederzeit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.maritim.de/de/datenschutz
