Event Assistant (all gender)
im Maritim Hotel Würzburg
- Würzburg
- Permanent
- Full-time
Introduction
Die Maritim Hotelgesellschaft mbH und Tochtergesellschaften entwickeln und betreiben über 40 Hotels in 9 Ländern. Unsere 9.400 Mitarbeiter machen unsere Hotels zu besonderen Plätzen und stehen für Herzlichkeit, Professionalität sowie Engagement. Wir bieten attraktive Aufgaben, Freiraum für Ideen, Work-Life-Balance und Arbeitsplatzsicherheit. Mit der Maritim Akademie stellen wir die Weichen für die weitere berufliche Entwicklung.
Your challenge
- Einsatz im Veranstaltungsbüro im Bereich Gruppenreservierung und Veranstaltungsplanung
- Eigenständige Bearbeitung des touristischen Reisegruppensegments
- Angebotserstellung bis zur Nachbetreuung mit der Software PMS Fidelio Suite 8
- Bearbeiten von Anfragen per Telefon und Email, Klärung von Optionen sowie Eingabe von Namenlisten
- Erstellung von Depositrechnungen ,Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle, Aviserstellung
- Kundenbetreuung, Führen von Feedbackgesprächen
- Präsentation unserer Angebote auf Messen
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Buchung von Führungen
- Absprache und Kommunikation mit allen internen Abteilungen, sowie der zentralen Verkaufsdirektion und städtischen Partnern
Your skills
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- bzw. Veranstaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- EDV-Kenntnisse in den Programmen von MS-Office, Fidelio Suite 8 (wünschenswert)
- Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Freundliches Auftreten
Bewerbungen bitte unter Angabe des Eintrittstermins und der Gehaltvorstellung.
Our offer
up to 100% Christmas Bonus
Corporate Benefits
Staff- & Family & Friends Rate
Maritim Academy
Capital Accumulation Plan
Employee & Trainee Events
Zuschuss zum Deutschlandticket
Career Development
Interested?
Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.
Maritim Hotel Würzburg
Germany
Ansprechpartner:
Ms Rabea Rost
Position/Abteilung:
Personalabteilung
Telefon:
+49 931 3053 842