Veranstaltungsassistent (all gender)

im Maritim Hotel Königswinter

  • Königswinter
  • Fixed-Term
  • Full-time, Part-time

Introduction

Interesting tasks, good pay and great career opportunities are offered by the Maritim Hotelgesellschaft  and its subsidiaries in 36 hotels in 8 countries offer interesting tasks, good pay and great opportunities for advancement. Whoever works with us decides for lived hospitality and quality. You can also benefit from the extensive range of further training courses offered by the Maritim Academy, active participation through regular employee surveys and a good work-life balance. What are you waiting for? Apply now!

Your challenge

  • Du betreust unsere Kunden individuell, erstellst maßgeschneiderte Angebote und führst sie durch den gesamten Vertragsprozess
  • Du sorgst dafür, dass nach dem Erstkontakt nichts verloren geht und führst Follow-Up-Gespräche, um sicherzustellen, dass alle offenen Fragen geklärt sind
  • Du behältst den Überblick über Buchungsoptionen und -fristen, damit nichts dem Zufall überlassen wird
  • Regelmäßige Kontrolle und Updates des Buchungsstatus gehören genauso zu Deinen Aufgaben wie die Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
  • Du organisierst Veranstaltungen mit Liebe zum Detail, verhandelst Preise und schließt Verträge ab, die sowohl für uns als auch für unsere Kunden einen Mehrwert bieten
  • Du gestaltest individuelle und kreative Cateringangebote und stimmst sie perfekt auf die jeweiligen Events ab
  • Du erstellst und aktualisierst Forecasts, um einen klaren Überblick über die gebuchten Events zu behalten
  • Du buchst externe Dienstleister, kalkulierst Provisionen und stellst sicher, dass alle externen Partner nahtlos ins Veranstaltungskonzept integriert werden
  • Du präsentierst unsere Location und sorgst dafür, dass sich potenzielle Kunden direkt zuhause fühlen

Your skills

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
  • Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsverkauf oder Eventservice mit und weißt, worauf es bei der Planung und Durchführung von Events ankommt
  • Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, arbeitest eigenverantwortlich und hast den Kundenservice stets im Blick
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Du beherrschst gängige EDV-Programme, insbesondere MS Office, und nutzt diese effizient in deinem Arbeitsalltag
  • Du bist ein Teamplayer mit echter Gastgebermentalität und schaffst es, unsere Kunden für uns zu begeistern

Our offer

  Company Pension Scheme

  up to 100% Christmas Bonus

  Career Development

  Maritim Academy

  Staff- & Family & Friends Rate

  Free F&B in the hotel

  Capital Accumulation Plan

  Parking Lot

Interested?

If you have any questions about the position, career and the company, please do not hesitate to contact us. We are looking forward to receiving your application.

Maritim Hotel Königswinter

Germany

contact person:
Ms Nadine Dams
position:
Personalabteilung
phone number:
+49 222 370 7803

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