Event Assistant (all gender)

im Maritim Hotel Würzburg

  • Würzburg
  • Permanent
  • Full-time

Introduction

Interesting tasks, good pay and great career opportunities are offered by the Maritim Hotelgesellschaft  and its subsidiaries in 36 hotels in 8 countries offer interesting tasks, good pay and great opportunities for advancement. Whoever works with us decides for lived hospitality and quality. You can also benefit from the extensive range of further training courses offered by the Maritim Academy, active participation through regular employee surveys and a good work-life balance. What are you waiting for? Apply now!

Your challenge

  • Einsatz im Veranstaltungsbüro im Bereich Gruppenreservierung und Veranstaltungsplanung
  • Eigenständige Bearbeitung des touristischen Reisegruppensegments
  • Angebotserstellung bis zur Nachbetreuung mit der Software MEWS und Mary B
  • Bearbeiten von Anfragen per Telefon und Email, Klärung von Optionen sowie Eingabe von Namenlisten
  • Erstellung von Depositrechnungen ,Vertragsverhandlungen, Rechnungskontrolle, Aviserstellung
  • Kundenbetreuung, Führen von Feedbackgesprächen
  • Präsentation unserer Angebote auf Messen 
  • Zusammenarbeit mit externen Anbietern, Buchung von Führungen
  • Absprache und Kommunikation mit allen internen Abteilungen, sowie der zentralen Verkaufsdirektion und städtischen Partnern
     

Your skills

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- bzw. Veranstaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
  • EDV-Kenntnisse in den Programmen von MS-Office, MEWS und Mary B
  • Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln 
  • Freundliches Auftreten

Bewerbungen bitte unter Angabe des Eintrittstermins und der Gehaltvorstellung.

Our offer

  up to 100% Christmas Bonus

  Corporate Benefits

  Staff- & Family & Friends Rate

  Maritim Academy

  Capital Accumulation Plan

  Employee & Trainee Events

  Zuschuss zum Deutschlandticket

  Career Development

Interested?

If you have any questions about the position, career and the company, please do not hesitate to contact us. We are looking forward to receiving your application.

Maritim Hotel Würzburg

Germany

contact person:
Ms Julia Buchmayer
position:
Personalabteilung
phone number:
0931 3053 842

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