Kaufmännischer Mitarbeiter (all gender) - für Werbeassistenz

im Maritim Hotelgesellschaft mbH, Verkaufsdirektion

Zur Verstärkung unseres Teams in der Maritim Werbeabteilung am Standort Bad Salzuflen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Kaufmännischen Mitarbeiter (all gender) im Bereich Produktion und Media – in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden).

• Du betreust die gesamte kaufmännische Abwicklung von Druckprojekten aller Art – von der Produktionsanfrage über die Auftragserteilung und Rechnungsprüfung bis zur Lagerorganisation
• Du kümmerst dich um die Erteilung von Anzeigenaufträgen und die dazugehörige Rechnungsprüfung
• Die übernimmst die komplette Korrespondenz und Bestellabwicklung mit den Kolleg*innen in den Maritim Hotels und den Abteilungen der Maritim Hotelgesellschaft
• Du erstellst Projektlisten und -übersichten für die Budgetplanung und -kontrolle, Verbrauchsstatistiken und vieles mehr
• Du pflegst und überwachst das Online-Bestellsystem der Maritim Hotels für Prospekte, Standard-Drucksachen und das Formularwesen inklusive Korrekturabwicklung
• Du verwaltest die Literatur-, Zeitschriften- und Zeitungsabos der Maritim Hauptverwaltung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und auch schon erste Praxiserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Druck- oder Werbebranche
• Du arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint
• Du liebst es, deinen Arbeitsbereich eigenständig zu organisieren und strukturell weiterzuentwickeln
• Du handelst vorausschauend und lösungsorientiert und bist immer auf der Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist kommunikationsstark und aufgeschlossen für den kontinuierlichen Austausch mit deinen Kolleg*innen und externen Dienstleistern
• Du hast große Lust auf ein kleines motiviertes Team, in das du dich mit deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen ideal einbringen kannst