Veranstaltungsassistent (all gender)
im Maritim Hotel Königswinter
- Königswinter
- Fixed-Term
- Full-time, Part-time
Introduction
Die Maritim Hotelgesellschaft mbH und Tochtergesellschaften entwickeln und betreiben über 40 Hotels in 9 Ländern. Unsere 9.400 Mitarbeiter machen unsere Hotels zu besonderen Plätzen und stehen für Herzlichkeit, Professionalität sowie Engagement. Wir bieten attraktive Aufgaben, Freiraum für Ideen, Work-Life-Balance und Arbeitsplatzsicherheit. Mit der Maritim Akademie stellen wir die Weichen für die weitere berufliche Entwicklung.
Your challenge
- Du betreust unsere Kunden individuell, erstellst maßgeschneiderte Angebote und führst sie durch den gesamten Vertragsprozess
- Du sorgst dafür, dass nach dem Erstkontakt nichts verloren geht und führst Follow-Up-Gespräche, um sicherzustellen, dass alle offenen Fragen geklärt sind
- Du behältst den Überblick über Buchungsoptionen und -fristen, damit nichts dem Zufall überlassen wird
- Regelmäßige Kontrolle und Updates des Buchungsstatus gehören genauso zu Deinen Aufgaben wie die Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
- Du organisierst Veranstaltungen mit Liebe zum Detail, verhandelst Preise und schließt Verträge ab, die sowohl für uns als auch für unsere Kunden einen Mehrwert bieten
- Du gestaltest individuelle und kreative Cateringangebote und stimmst sie perfekt auf die jeweiligen Events ab
- Du erstellst und aktualisierst Forecasts, um einen klaren Überblick über die gebuchten Events zu behalten
- Du buchst externe Dienstleister, kalkulierst Provisionen und stellst sicher, dass alle externen Partner nahtlos ins Veranstaltungskonzept integriert werden
- Du präsentierst unsere Location und sorgst dafür, dass sich potenzielle Kunden direkt zuhause fühlen
Your skills
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich
- Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsverkauf oder Eventservice mit und weißt, worauf es bei der Planung und Durchführung von Events ankommt
- Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, arbeitest eigenverantwortlich und hast den Kundenservice stets im Blick
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Du beherrschst gängige EDV-Programme, insbesondere MS Office, und nutzt diese effizient in deinem Arbeitsalltag
- Du bist ein Teamplayer mit echter Gastgebermentalität und schaffst es, unsere Kunden für uns zu begeistern
Our offer
Company Pension Scheme
up to 100% Christmas Bonus
Career Development
Maritim Academy
Staff- & Family & Friends Rate
Free F&B in the hotel
Capital Accumulation Plan
Parking Lot
Interested?
Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.
Maritim Hotel Königswinter
Germany
Ansprechpartner:
Ms Nadine Dams
Position/Abteilung:
Personalabteilung
Telefon:
+49 222 370 7803